Cet outil pilote le chantier d'aménagement du carport en bureaux (16A rue Ordronneau, Rezé) :
10 lots chiffrés · ~59 273 € TTC à suivre de la signature du devis jusqu'au paiement de la
dernière facture. Ce guide te fait faire le tour en ~10 minutes.
01
Vue d'ensemble
Le contexte en 3 phrases
La SCI JSP transforme un carport en bureaux administratifs pour son locataire pressenti (MJ DESIGNR).
Le budget engagé est 59 273,46 € TTC réparti sur 10 lots auprès de 6 fournisseurs, avec 2 lots encore à chiffrer (Peinture, Revêtement de sol).
L'outil suit chaque euro de la signature du devis à l'encaissement du solde, avec un pilotage financier prévoyant la mensualité de prêt et le loyer à demander à MJ DESIGNR.
Ce que tu peux faire ici
Voir en temps réel où en est le chantier et l'engagement
Pointer une facture reçue de l'artisan (elle passe en « Transmise »)
Valider le paiement d'une facture (elle passe en « Payée »)
Surveiller la vigilance : échéances, conformité, conditions suspensives
Tout ce qui est ajout / création (nouveau devis, avenant, nouvelle facture) passe par claude.ai —
voir l'onglet Saisie. Le cockpit ne fait ni CRUD ni formulaire de saisie.
02
Qui fait quoi — répartition des rôles
🖥
Le cockpit
(cette app)
Lecture live des KPIs et de l'avancement
2 actions bornées : Pointer, Valider
Vigilance sur les jalons, les conditions suspensives, les échéances
Alertes de vigilance calculées
💬
Claude.ai + MCP
(onglet Saisie)
Ajouter un nouveau devis / lot
Ajouter une facture
Enregistrer un avenant
Lever un jalon (prêt, permis)
Corriger une facture non conforme
🗂
Airtable (UI)
(admin ponctuel)
Pièces jointes (PDF devis / factures / PV)
Édition fine d'un champ si besoin
Consultation directe de la base
Règle d'or : tout est vu depuis le cockpit. La saisie passe par le pattern conversationnel via claude.ai. Airtable n'est utilisé qu'en secours ou pour attacher un PDF.
03
Le cycle de facturation — c'est le cœur du modèle
Toute facture passe par trois états successifs. Chaque bascule est une action explicite
(jamais un changement automatique en base) et laisse une date qui alimente l'audit + l'échéancier.
1
Prévue
Facture anticipée, pas encore reçue.
Auto-créée à la signature d'un devis avec acompte.
Ex. « VINET — Acompte » créée à J0
Pointer reçue
quand l'artisan t'envoie la facture
2
Transmise
Facture reçue et pointée dans le cockpit.
Compte pour le suivi mais n'est pas encore payée.
Renseigne Date transmission automatiquement
Valider payée
quand tu fais le virement
3
Payée
Facture réglée et validée.
Diminue le reliquat du lot, alimente la TVA déductible.
Renseigne Date paiement automatiquement
Contrôle bloquant serveur : impossible de passer une facture en Payée tant que
les cases Nom conforme SCI JSP et Mentions légales OK ne sont pas cochées dans Airtable.
Ce contrôle est vérifié dans /api/factures/[id]/+server.ts — pas contournable côté navigateur.
04
Parcours par tâche — 6 mini-recettes
Les 6 situations que tu rencontreras. Chaque parcours prend moins d'une minute.
A
J'ai signé un nouveau devis avec un artisan
→ créer le lot + sa facture d'acompte prévue
Cockpit → onglet Saisie → carte « Ajouter un nouveau devis ».
Clique Copier le prompt.
Ouvre claude.ai (nouvelle conversation), colle le prompt, remplace les [placeholders] par les vraies valeurs.
Envoie. Claude crée le lot dans Airtable + la facture d'acompte en Prévue.
Rafraîchis le cockpit — le lot apparaît dans le Tableau de bord et dans Devis & factures.
B
Je viens de recevoir une facture par email
→ la pointer (elle passe de Prévue à Transmise)
Cockpit → onglet À traiter → colonne « À pointer ».
Repère la ligne du fournisseur concerné → clique Pointer.
Le cockpit renseigne Date transmission = aujourd'hui et la facture bascule dans la file « À payer ».
(optionnel) Ouvre Airtable → table Factures → glisse le PDF dans Justificatif.
Cas particulier : facture non anticipée (situation, solde) ? Crée-la directement en Transmise via claude.ai (prompt « Ajouter une facture »).
C
Je viens de payer une facture par virement
→ la valider (elle passe en Payée)
Cockpit → onglet À traiter → colonne « À payer ».
Vérifie que le badge « Conformité » n'apparaît pas. S'il apparaît, va d'abord vérifier dans Airtable que les cases Nom conforme SCI JSP + Mentions légales OK sont cochées.
Clique Valider payée.
Renseigne dans Airtable le Mode règlement (Virement / Chèque / Autre) et attache la preuve de paiement.
Si un jalon Prêt bancaire ou Permis n'est pas encore levé, ne valide aucun paiement (voir onglet Vigilance).
D
Un artisan m'envoie un avenant
→ mettre à jour le montant du lot
Cockpit → onglet Saisie → carte « Ajouter un avenant sur un lot existant ».
Copie le prompt, remplace le nom du lot et le montant cumulé des avenants.
Claude met à jour Avenants TTC et enrichit la Note du lot.
Retour cockpit → Devis & factures → l'engagement révisé et le reliquat sont recalculés.
E
Le permis est arrivé / condition suspensive à lever
→ lever le jalon correspondant
Cockpit → onglet Saisie → carte « Lever une condition suspensive ».
Copie le prompt, remplace le nom du jalon.
Claude passe le statut à Levé et trace la date dans la Note.
Cockpit → onglet Vigilance — le bandeau « condition suspensive non levée » disparaît. Tu peux désormais valider les paiements d'acompte.
05
Détail des onglets
📊
Tableau de bord
Vue d'entrée avec KPIs (Engagement TTC / HT / TVA / Payé / Reliquat), ventilation fiscale, répartition par lot, cycle de facturation et décaissement projeté des 8 prochaines factures. Tout est cliquable → ouvre le lot dans Devis & factures.
📋
Devis & factures
Tableau dépliable de tous les lots avec HT / TVA / TTC / Acompte / Facturé / Payé / Reliquat. Clique une ligne → détail des factures rattachées avec cycle Prévue/Transmise/Payée et actions de bascule. URL /devis#recXXX ouvre auto sur le bon lot.
⏱
À traiter
Les deux files d'action : « À pointer » (Prévue → Transmise) et « À payer » (Transmise → Payée). Le compteur du header suit ce qui reste à faire.
🏗
Chantier & lots
Vue physique des travaux : groupés par phase (Études → Gros œuvre → Clos & couvert → Second œuvre → Techniques → Aménagement → Finitions), avec statut chantier, montant et % d'avancement.
⚠
Vigilance
Deux blocs : les conditions suspensives (prêt, permis) qui bloquent les paiements et les alertes calculées en live (factures échues, validité de devis proche, conformité manquante, lots à chiffrer). Chaque alerte est cliquable et route vers l'action.
💬
Saisie
Bibliothèque de 6 prompts prêts à copier-coller pour claude.ai. Chaque prompt correspond à une opération de saisie (nouveau devis, facture, avenant, jalon, correction, audit). Bouton « Copier » puis « Ouvrir Claude.ai ».
📖
Guide
Cette page. Ouvre-la à quelqu'un qui prend l'outil en main pour la première fois — 10 min suffisent.
06
Les 4 automatisations n8n
Elles tournent en arrière-plan pour laisser une trace, alerter, sauvegarder. À activer une seule fois depuis n8n cloud.
D
Backup JSON quotidien
Quand : chaque nuit à 22h + manuel (bouton dans n8n). Quoi : lit les 5 tables Airtable → JSON versionné → Google Drive. Pourquoi : filet de sécurité en cas de corruption / suppression accidentelle.
A
Audit journal
Quand : chaque bascule de statut sur une facture (poll 1 min). Quoi : écrit une ligne dans la table Audit (horodatée, avec le résumé lisible). Pourquoi : traçabilité comptable / juridique pour ADECIA.
B
Bascule statut chantier
Quand : dès qu'un acompte passe en Payée. Quoi : met le lot correspondant en Statut chantier = Acompte versé. Pourquoi : évite un pointage manuel à chaque premier paiement.
C
Sync Google Agenda
Quand : chaque heure + manuel. Quoi : publie les jalons non levés comme événements dans ton agenda Google. Pourquoi : impossible d'oublier une échéance de prêt ou de permis.
Comment les activer : ouvre chaque workflow via son lien dans n8n/README.md → clique Execute workflow (test manuel) → si OK, toggle Active en haut à droite.
07
Sécurité et où vivent les données
Les données
Airtable — source unique de vérité, base appZUSUiwIR2cTc3m.
Google Drive — backups JSON quotidiens (par le workflow n8n).
Rien en local — sauf les préférences d'affichage et la simulation en cours (localStorage).
Les secrets
Le token Airtable vit dans les secrets Cloudflare Pages, jamais dans le HTML.
Toute écriture Airtable passe par une server route (+server.ts) — le navigateur n'a jamais le token.
Le contrôle de conformité SCI JSP est bloquant côté serveur — impossible à contourner depuis le navigateur.
SCI JSP — jamais MJ DESIGNR (qui est le locataire)
Acompte type
30 % du TTC à la signature
Jalon 1
Prêt bancaire · 17/07/2026
Jalon 2
Permis de construire · 30/08/2026
En cas de doute : ce guide est la référence. Il vit dans l'outil, tu peux y revenir à tout moment
via l'onglet Guide. Il évolue en même temps que l'outil.